Crashkurs Office-Management 1: Professionelle Management-Assistenz

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Assistenz heute – was heißt das? Lernen Sie mehr in diesem Workshop!

Die professionelle Management-Assistentin, unter diesem Titel erarbeiten Sie sich verschiedene Schwerpunkte, die eine Management-Assistenz heute im Arbeitsalltag benötigt.

 

Assistenz heute – was heißt das?

  • Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office
  • Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes – Der Faktencheck!
  • Wie kann der Workflow im Office optimiert werden?
  • Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office – Alltag!

Chef und Assistentin – ein starkes Team

  • Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team?
  • Erwartungshaltungen – klare Kommunikation im Team
  • Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG – Modell!

Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation:

  • Erfolgreiche Tagesplanung – Richtig priorisieren!
  • Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik?
  • Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
  • Mit der „Sofort-Methode“ erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement!
  • Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und –mangel meistern
  • Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden
  • Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben
  • Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern

Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz:

  • Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen?
  • Wie strukturiere ich die Informationen – wie setze ich hier Prioritäten?
  • Vorausschauend agieren – Kompetenzen klären
  • Informationsfluss statt Informationsstau
  • Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten Microsoft OneNote:
    • Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote
    • Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement,
    • Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick
    • Projektmanagement mit OneNote

Projektmanagement-Kompetenz im Alltag

  • Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe
  • Welche Projekte sich anbieten?
  • Im Team zu optimalen Ergebnissen

Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung

  • Die Phase des Teamentwicklungsprozesses
  • Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit
  • KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten

Dieses Seminar ist das 1. Modul der 6-tägigen Veranstaltungsreihe "Crashkurs Office-Management".
   
Office Management für die Assistenz beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben. Es ermöglicht Zeit- und Ressourceneinsparungen, was zu gesteigerter Produktivität und einem reibungslosen Geschäftsbetrieb führt. Durch die Teilnahme an dieser Praxisreihe haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse zu vertiefen und zu festigen, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
 
Modul 1: Professionelle Management-Assistenz
Modul 2: Unternehmerisches Denken, BWL und Controlling für die Assistenz
Modul 3: Kommunikations-Kompetenz im Sekretariat
 
Die Module können einzeln oder als Gesamtpaket gebucht werden. Bei Buchung des Gesamtpaketes erhalten Sie einen Vorteilspreis und ein Zertifikat.

Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.

Das Seminar ist das erste von drei Modulen des Crashkurs Office-Management. Bei Buchung aller Module erhalten Sie einen Vorzugspreis von 1.770 € (2025) auf das Gesamtpaket.

Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind abhängig Beschäftigte im Wohnsitz Rheinland-Pfalz. Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz einmal im Jahr einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (bis zu 1.500,00 €).

Wichtig: Der QualiScheck muss vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen.

Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in ihrem Falle passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen unter: Vorab-Check (rlp.de)

Detaillierte Informationen, sowie Antragsformulare finden Sie im Internet unter:

Förderprogramm QualiScheck (rlp.de)

 

Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung

Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: Vorab-Check (rlp.de)

Termine und Orte

ab 655 €

nach § 4 Nr. 22 a bzw. § 4 Nr. 21 a UStG umsatzsteuerfrei | Änderungen vorbehalten

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Olivia Kingaby Tel: +49-261 30471-30 Fax: +49-261 30471-23

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Olivia Kingaby Tel: +49-261 30471-30 Fax: +49-261 30471-23 kingaby@ihk-akademie-koblenz.de

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