Jobangebote
Als Bildungseinrichtung der IHK Koblenz stellt die IHK-Akademie Koblenz seit 50 Jahren qualifizierte und fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen sowie technischen Bereich bereit. Pro Jahr werden ca. 1.000 Veranstaltungen durchgeführt und rund 10.000 Teilnehmer an verschiedenen Veranstaltungsorten im nördlichen Rheinland-Pfalz weitergebildet.
Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführerin
Werde Teil unseres Teams als:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführerin
Standort: Koblenz | Vollzeit 40 Stunden | Start: 01.10.26| Befristet auf 2 Jahre
Die IHK-Akademie Koblenz gGmbH ist der führende Bildungsdienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. Als Tochter der IHK Koblenz bieten wir innovative Aus- und Weiterbildungsangebote in kaufmännischen, technischen und IT-Bereichen. Unser Herz schlägt für lebenslanges Lernen, moderne Bildungskonzepte und eine zukunftsfähige Arbeitswelt.
Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du uns genau richtig.
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Planung, Abstimmung und Steuerung von Terminen sowie Dienstreisen inkl. Prioritätenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
- Koordination interner und externer Anfragen
- Sicherstellung eines transparenten und effizienten Informationsflusses
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung und Pflege von Einladungen, Protokollen und Fristen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
- Priorisierung und Nachverfolgung relevanter Themen
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Texten und Protokollen
Dein Profil – das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Das erwartet dich bei uns
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Moderne technische Ausstattung
- 30 + 2 zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend & Silvester) Anteilig bei Teilzeit
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Familienservice (VIVA)
- Jobrad, Firmenparkplatz, Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Getränke
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Team-Events & Betriebsausflug
So bewirbst du dich
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inkl. Jahresgehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über Indeed bis zum 30.04.2026.
IHK-Akademie Koblenz gGmbH
Campus Koblenz | www.ihk-akademie-koblenz.de