Geprüfte/-r Veranstaltungsfachwirt/-in

Für wen ist der Fernlehrgang gedacht?

Als Veranstaltungsfachwirt/-in sind Sie Profi in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung. Sie können eine Veranstaltung von der Idee bis zur Abrechnung und Nachbereitung begleiten: Sie finden geeignete Räumlichkeiten, denken an Ausstattung und Barrierefreiheit, haben Parkplätze und Sicherheitsaspekte im Blick, beauftragen externe Dienstleister oder setzen eigenes Personal ein. Sie erkennen Kundenwünsche und können sie so umsetzen, dass die Kunden glücklich sind. Veranstaltungsmarketing und Finanzplanung gehören für Sie genauso dazu wie eine gute Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind also für eine Karriere im Eventmanagement sehr gut vorbereitet.

Wirtschaftsbezogene Qualifikationen

1 Volks- und Betriebswirtschaft

1.1 Volkswirtschaftliche Grundlagen

1.2 Betriebliche Funktionen und deren Zusammenwirken

1.3 Existenzgründung und Unternehmensrechtsformen

1.4 Unternehmenszusammenschlüsse

2 Rechnungswesen

2.1 Grundlegende Aspekte des Rechnungswesens

2.2 Finanzbuchhaltung

2.3 Kosten- und Leistungsrechnung

2.4 Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen

2.5 Planungsrechnung

3 Recht und Steuern

3.1 Rechtliche Zusammenhänge

3.2 Steuerrechtliche Bestimmungen

4 Unternehmensführung

4.1 Betriebsorganisation

4.2 Personalführung

4.3 Personalentwicklung

Handlungsfeldspezifische Qualifikationen

5 Analysieren von Märkten und Definition von Marktchancen

5.1 Beobachten und Analysieren von bestehenden und potenziellen Märkten

5.2 Auswahl und Durchführung von Primär- und Sekundärerhebungen

5.3 Ermitteln und Auswerten branchenspezifischer Kennzahlen

5.4 Definieren und Segmentieren von Märkten und Zielgruppen

5.5 Definieren von Veranstaltungszielen, -arten und -formen

5.6 Berücksichtigung ökologischer Einflüsse

5.7 Entwickeln von Marketingstrategien

6. Konzipieren von Veranstaltungsprojekten

6.1 Erkennen der Bedeutung von Veranstaltungen zur Erreichung von Unternehmens- und Marketingzielen

6.2 Entwickeln, Strukturieren und Präsentieren von Konzeptionen für die verschiedenen Veranstaltungsbereiche

6.3 Bestimmen von relevanten Zielgruppen

6.4 Erarbeiten und Definieren von strategischen und operativen Veranstaltungszielen sowie von zielführenden Maßnahmen

6.5 Erkennen und Beurteilen von Trends und Innovationen

6.6 Berücksichtigung von (inter)kulturellen Aspekten

6.7 Erarbeiten von Budget-, Finanzierungs- und Liquiditätsplänen

7. Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen

7.1 Beurteilen von Veranstaltungsorten und -stätten sowie Aufplanungen unter Berücksichtigung der Infrastruktur und Logistik

7.2 Erstellen, Umsetzen und Kontrollieren von Orts- und Termin-, Programm-, Bedarfs-, Ablauf-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitsplanung

7.3 Beurteilen, Auswählen und Beschaffen von Produkten und Dienstleistungen

7.4 Planen und Einsetzen von Personal und Dienstleistern

7.5 Beurteilen von Informationstechnologie, branchenspezifischer Software, Veranstaltungs-, Tagungs- und Medientechnik sowie des Messebaus

7.6 Auswahl und Beurteilung der Veranstaltungsgastronomie

7.7 Planen und Realisieren von Serviceleistungen für Veranstaltungsbeteiligte

7.8 Umsetzung von Marketingmaßnahmen

7.9 Nachbereiten der Veranstaltung und Bewerten des Erfolgs

7.10 Analysieren und Lösen von Konflikten; Beschwerdemanagement

8. Akquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen

8.1 Erarbeitung und Potenzialanalyse von Kundenprofilen als Basis für Akquisition

8.2 Analysieren von unterschiedlichen Vertriebswegen sowie deren Aus- und Aufbau

8.3 Planen und Durchführen von Marketing- und Vertriebs-Controlling anhand von Kennzahlen

8.4 Aufbauen und Durchführen von Produkt- und Leistungspräsentationen unter Einsatz von Präsentationstechniken und -medien sowie Moderationstechniken

8.5 Erarbeiten von kommunikationspolitischen Strategien für eine Veranstaltung oder Veranstaltungsbeteiligung

8.6 Einbinden von Veranstaltungen oder Veranstaltungsbeteiligungen in die integrierte Marketingkommunikation

8.7 Einsetzen von Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management CRM)

8.8 Planen, Realisieren und Kontrollieren von Aktionen der Aussteller-, Besucher- und Teilnehmerwerbung

9. Führung und Zusammenarbeit

9.1 Zusammenarbeit, Kommunikation und Kooperation erläutern

9.2 Mitarbeitergespräche

9.3 Konfliktmanagement anwenden

9.4 Mitarbeiterförderung umsetzen

9.5 Ausbildung planen und durchführen

9.6 Moderation von Projektgruppen vorbereiten und durchführen

9.7 Präsentationstechniken einsetzen

Dieser Fernlehrgang ist interessant und sinnvoll für Sie, wenn Sie in der Veranstaltungswirtschaft oder im Veranstaltungsmanagement arbeiten oder wenn Sie im beruflichen Alltag Veranstaltungen planen und organisieren. Sie erweitern und vertiefen Ihre in der  Ausbildung erworbenen Kenntnisse und Fertigkeiten und erwerben zusätzliche Kompetenzen, um die IHK-Fortbildungsprüfung zum Geprüften Veranstaltungsfachwirt / zur Geprüften Veranstaltungsfachwirtin ablegen zu können.

Die Kombination von Selbstlernphasen mit intensiver Betreuung durch Lernbegleiter/-innen und ergänzenden Präsenzveranstaltungen ist die Grundlagen für den bestmöglichen Lernerfolg und eine gute Prüfungsvorbereitung.

Welche Zulassungsvoraussetzungen muss ich für die IHK-Fortbildungsprüfung erfüllen?

Die Zulassungsvoraussetzungen für die IHK-Fortbildungsprüfung sind in § 2 der „Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Veranstaltungsfachwirt / Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin“ geregelt.

Die Verordnung finden Sie unter https://www.bmbf.de/DE/Bildung/Weiterbildung/BeruflicheWeiterbildung/Fortbildungsordnung/fortbildungsordnung_node.html

Die Prüfung gliedert sich in zwei Teilprüfungen:

Für die Zulassung zur Teilprüfung „Wirtschaftsbezogene Qualifikationen“ müssen Sie eine einschlägige Berufspraxis nachweisen, deren Dauer von der Art Ihres Ausbildungsabschlusses abhängig ist:

• Abschluss im anerkannten Ausbildungsberuf „Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
• Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis
• Abschluss in einem sonstigen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis
• eine mindestens vierjährige Berufspraxis

Für die Zulassung zur Teilprüfung „Handlungsfeldspezifische Qualifikationen“ müssen Sie nachweisen, dass Sie die Teilprüfung „Wirtschaftsbezogene Qualifikationen“ innerhalb der letzten fünf Jahre abgelegt sowie ein weiteres Jahr Berufspraxis erworben haben.

Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Veranstaltungsfachwirts / einer Veranstaltungsfachwirtin haben. Der Nachweis der Berufspraxis muss bei der Anmeldung zur Prüfung vorgelegt werden.

Wenn Sie diese Voraussetzungen nicht erfüllen, können Sie zur Prüfung zugelassen werden, wenn Sie durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft machen, dass Sie Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen erworben haben, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigen.

Prüfung der Zulassung und Prüfungsanmeldung

Bitte beachten Sie: Ihre Anmeldung zum Lehrgang ist unabhängig von der Zulassung sowie der Anmeldung zur Prüfung. Dies erfolgt ausschließlich über die zuständige Stelle der jeweils prüfenden Kammer. Die Teilnehmenden sind selbst dafür verantwortlich, sich um die Zulassung zu kümmern. Das rechtzeitige Einholen der Zulassung ist einerseits für die Prüfung selbst erforderlich, andererseits auch für die Förderung durch Aufstiegs-BAföG.

Wenn Sie die Prüfung in Koblenz ablegen möchten:

Die IHK Koblenz verfügt mit dem ihrem IHK-Online-Portal Fortbildung über eine Plattform zur bequemen und digitalen Abwicklung der Prüfungsangelegenheiten im Rahmen der Fortbildungsprüfung. Hierüber können auch die Zulassung zur Prüfung klären. Das neue IHK-Online-Portal Fortbildung finden Sie unter https://www.ihk-koblenz.de/ihk-online-portal