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Professionelle Management-Assistenz

Seminar Kursnummer 597ManAs | Als PDF herunterladen | Zurück zur Übersicht

Assistenz heute – was heißt das?

Die professionelle Management-Assistentin, unter diesem Titel erarbeiten Sie sich verschiedene Schwerpunkte, die eine Management-Assistenz heute im Arbeitsalltag benötigt.

 

Assistenz heute – was heißt das?

  • Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office
  • Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes – Der Faktencheck!
  • Wie kann der Workflow im Office optimiert werden?
  • Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office – Alltag!

Chef und Assistentin – ein starkes Team

  • Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team?
  • Erwartungshaltungen – klare Kommunikation im Team
  • Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG – Modell!

Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation:

  • Erfolgreiche Tagesplanung – Richtig priorisieren!
  • Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik?
  • Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
  • Mit der „Sofort-Methode“ erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement!
  • Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und –mangel meistern
  • Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden
  • Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben
  • Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern

Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz:

  • Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen?
  • Wie strukturiere ich die Informationen – wie setze ich hier Prioritäten?
  • Vorausschauend agieren – Kompetenzen klären
  • Informationsfluss statt Informationsstau
  • Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten Microsoft OneNote:
    • Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote
    • Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement,
    • Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick
    • Projektmanagement mit OneNote

Projektmanagement-Kompetenz im Alltag

  • Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe
  • Welche Projekte sich anbieten?
  • Im Team zu optimalen Ergebnissen

Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung

  • Die Phase des Teamentwicklungsprozesses
  • Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit
  • KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten

Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.

Termine und Orte

555 €

nach § 4 Nr. 22 a bzw. § 4 Nr. 21 a UStG umsatzsteuerfrei | Änderungen vorbehalten

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Ansprechpartnerin Jennifer Johnson

Jennifer Johnson Tel: +49-261-30471-32 Fax: +49-261-30471-21 johnson@ihk-akademie-koblenz.de

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