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Professionelle Management-Assistenz
Assistenz heute – was heißt das?
Zielsetzung
Die professionelle Management-Assistentin, unter diesem Titel erarbeiten Sie sich verschiedene Schwerpunkte, die eine Management-Assistenz heute im Arbeitsalltag benötigt.
Inhalte
Assistenz heute – was heißt das?
- Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office
- Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes – Der Faktencheck!
- Wie kann der Workflow im Office optimiert werden?
- Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office – Alltag!
Chef und Assistentin – ein starkes Team
- Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team?
- Erwartungshaltungen – klare Kommunikation im Team
- Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG – Modell!
Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation:
- Erfolgreiche Tagesplanung – Richtig priorisieren!
- Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik?
- Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
- Mit der „Sofort-Methode“ erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement!
- Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und –mangel meistern
- Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden
- Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben
- Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern
Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz:
- Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen?
- Wie strukturiere ich die Informationen – wie setze ich hier Prioritäten?
- Vorausschauend agieren – Kompetenzen klären
- Informationsfluss statt Informationsstau
- Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten – Microsoft OneNote:
- Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote
- Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement,
- Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick
- Projektmanagement mit OneNote
Projektmanagement-Kompetenz im Alltag
- Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe
- Welche Projekte sich anbieten?
- Im Team zu optimalen Ergebnissen
Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung
- Die Phase des Teamentwicklungsprozesses
- Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit
- KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten
Abschluss
Termininformation
Veranstaltungsort
Teilnehmerinformationen
Kontakt

Jennifer Johnson Tel: +49-261-30471-32 Fax: +49-261-30471-21 johnson@ihk-akademie-koblenz.de
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