Künstliche Intelligenz im Officemanagement – Optimieren Sie Ihre Effizienz mit MS365 Copilot!
In diesem Seminar trainieren Sie praxisorientiert, wie Sie mit Künstlicher Intelligenz eine Effizienz erzielen. Sie erhalten ein kompaktes Wissen für die Tätigkeit mit KI-Systemen und wie Sie künstliche Intelligenz in Ihren Arbeitsalltag erfolgreich integrieren. Sie verstehen mit einem klaren, konkreten und zielführenden Prompting –der KI -Befehle zu geben und können Ihre persönlichen Arbeitsabläufe im Office-Alltag optimieren. Mit der „Microsoft 365 Copilot Pro“-Anwendung können Sie das breite Spektrum der einzelnen Office-Tools nutzen.
Zielsetzung
Sie lernen die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und großer Sprachmodelle kennen und erhalten einen praxisnahen Überblick über moderne KI-Tools wie Copilot, ChatGPT und Claude im Office-Management. Sie erfahren, wie KI-Anwendungen verantwortungsvoll, datenschutzkonform und effizient im Büroalltag eingesetzt werden können.
Darüber hinaus entwickeln Sie Fähigkeiten im klaren und zielgerichteten Prompting, um KI-Systeme optimal zu steuern, Zeit zu sparen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Anhand praxisnaher Beispiele lernen sie, wie Copilot Pro in Word, PowerPoint, Outlook, Excel und OneNote eingesetzt werden kann, um Texte zu erstellen, Präsentationen zu gestalten, E-Mails zu formulieren, Daten zu analysieren sowie Aufgaben und Notizen effizient zu organisieren.
Ziel des Seminars ist es, die digitale Kompetenz der Teilnehmenden zu stärken und ihnen konkrete Werkzeuge an die Hand zu geben, um ihre Produktivität, Struktur und Effizienz im modernen Office-Alltag nachhaltig zu verbessern.
Inhalte
Grundlagen großen Sprachmodelle – Geschichte der KI
- Wie begegnen uns einzelne KI-Tools Im Office-Managment? Copilot, Chat GPT, Claude
- Anwendungsbereiche: Chancen und Risiken
- Begriffe einfach erklärt: GPT, LLM, Prompt
Verantwortungsvoller Umgang mit der künstlichen Intelligenz
- Kleine Einführung zum Datenschutz.
- Grundlagen und Grenzen
- Prüfen Sie die KI kritisch: Wie vermeide ich mit klaren Prompts Halluzinationen?
- Wie gebe ich dem KI-Tool einen klaren Befehl?
- Was ist eine „vage“ Kommunikation bei der KI?
- Welche Aussagen sorgen für Zeitdiebe?
- Wie formuliere ich konkrete und detaillierte Anweisungen?
- Ihr persönlicher Promptkatalog sorgt für Effizienz!
- Starten Sie Copilot in Word – „dem Texten“ – formulieren Sie Dokumente und fassen Sie Inhalte zusammen
- Nutzen Sie die Suchfunktion: Wörter und Erwähnungen eines Themas inDokumenten suchen
- Mit einem klaren Prompt können Sie Inhalte umformulieren - Gelungene Anweisungen für Ihren persönlichen Sprachstil
- Power-Point Präsentationen mit unterschiedlichen Techniken generieren
- Präsentationen aus Dokumentationen verfassen
- Folien und Bilder mit einer detaillierten Anweisung hinzufügen
- Präsentationen generieren – bearbeiten – organisieren
- Fassen Sie Threads zusammen, rufen Sie Ihre E-Mails auf, erkennen Sie die vollständige Unterhaltung
- Passend zum Prompt: E-Mails generieren – speichern Sie Ihre Prompts und steigern Sie Ihre Effizienz!
- Verfassen Sie benutzerdefinierte E-Mails: Stil – Tonfall - Länge
- Wie kann ich Copilot auffordern, Daten zu analysieren?
- Wie kann ich Daten sortieren und filtern?
- Generieren Sie Formelspalten und untersuchen Sie Ihre Daten
- Generierte Inhalte in vorhandene Notizbücher einfügen
- Entwerfen Sie To-Do-Listen, Aufgaben und Pläne aus Ihren formulierten Prompts
- Verfassen Sie neue Notizen – Erkennen Sie Ihre Prioritäten!
- Neue Notizen und Seiten erstellen mit intelligenten Prompts
Zielgruppe
- Assistenzkräfte und Office-Manager:innen
- Sekretariat und Teamassistenz
- Verwaltungsmitarbeitende
- Mitarbeitende im Backoffice
- Projektassistenz und Sachbearbeitung
- Berufstätige, die ihren Büroalltag effizienter gestalten möchten
- Personen, die KI-Tools praktisch im Arbeitsalltag einsetzen wollen
- Einsteiger:innen ohne Vorkenntnisse in Künstlicher Intelligenz
Voraussetzungen
Prüfungsart
Prüfungsart
Abschluss
Termininformationen
Termininformationen
Veranstaltungsablauf
Veranstaltungsablauf
Technische Voraussetzungen
Preisinformation
Förderung
QualiScheck
Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind abhängig Beschäftigte im Wohnsitz Rheinland-Pfalz. Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz einmal im Jahr einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (bis zu 1.500,00 €).
Wichtig: Der QualiScheck muss vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen.
Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in ihrem Falle passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen unter: Vorab-Check (rlp.de)
Detaillierte Informationen, sowie Antragsformulare finden Sie im Internet unter:
Förderprogramm QualiScheck (rlp.de)
Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung
Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: Vorab-Check (rlp.de)
Dozent/-in
Prüfung
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Verfügbarkeit
Kontakt
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Xenia Zulauf Tel: +49-261 30471-30 zulauf@ihk-akademie-koblenz.de
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