Eventmanager/-in (IHK)
Von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – Veranstaltungen professionell konzipieren, planen, vermarkten und durchführen.
Eventmanager/-innen führen kreative Ideen, strategische Ziele und organisatorische Anforderungen zu stimmigen Veranstaltungskonzepten zusammen. Sie koordinieren unterschiedliche Beteiligte, behalten Termine, Budgets und Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass Veranstaltungen zielgruppenorientiert, wirtschaftlich und professionell umgesetzt werden.
Der Lehrgang vermittelt Ihnen praxisnah die Kompetenzen, um Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung systematisch zu entwickeln und zu steuern. Sie lernen, Zielgruppen und Bedarfe zu analysieren, tragfähige Konzepte zu erarbeiten, Veranstaltungen zu planen, zu kalkulieren und zu vermarkten sowie interne und externe Partner aufeinander abzustimmen.
Darüber hinaus gewinnen Sie Sicherheit in rechtlichen, technischen und organisatorischen Fragen. Sie trainieren die operative Steuerung am Veranstaltungstag, den lösungsorientierten Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen sowie die systematische Auswertung und überzeugende Präsentation Ihrer Veranstaltungskonzepte.
So erweitern Sie Ihre Handlungskompetenz und schaffen eine fundierte Grundlage, um Veranstaltungen eigenständig zu planen, Ihre bisherigen Aufgaben professioneller wahrzunehmen oder mehr Verantwortung in Veranstaltungsprojekten zu übernehmen.
- Eventkonzeption und Veranstaltungsdesign
- Veranstaltungsarten und Eventformate
- Zielgruppen- und Bedarfsanalyse
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
- Eventdesign, Dramaturgie und Trends im Eventmanagement
- Projektmanagement und Veranstaltungsplanung
- Projektstruktur- und Ablaufplanung
- Zeit-, Ressourcen- sowie Personalplanung
- Risikomanagement und Projektcontrolling
- Planung von Veranstaltungsabläufen
- Schnittstellenmanagement
- Kalkulation, Budgetierung und Einkauf
- Budgetierung und Kostenplanung
- Kalkulation und Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen
- Sponsoring und Finanzierungsmöglichkeiten
- Ausschreibungen und Angebotsvergleiche
- Dienstleister- und Lieferantenmanagement
- Marketing und Teilnehmergewinnung
- Strategisches Eventmarketing
- Social-Media-Marketing
- Teilnehmergewinnung und Kundenansprache
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sponsoring, Kooperationen, Medien und Partner
- Customer Journey und Teilnehmerkommunikation
- Recht und Sicherheit
- Vertragsrecht (Verträge mit Dienstleistern, Künstlern & Co)
- Urheberrecht, GEMA, Marken- und Designrecht,
- Datenschutzrecht & Werbung
- Veranstalterhaftung & Versicherungen
- Sicherheitskonzepte sowie Krisenmanagement
- Eventtechnik
- Grundlagen der Veranstaltungstechnik
- Ton-, Licht- und Medientechnik
- Bühnen- und Raumkonzepte
- Technische Anforderungen verschiedener Veranstaltungsformen
- Zusammenarbeit mit Technikdienstleistern
- Technische Briefings und Generalproben
- Veranstaltungsdurchführung und Nachbereitung
- Steuerung und Koordination am Veranstaltungstag
- Gäste- und VIP-Management
- Dienstleister- und Partnersteuerung
- Evaluation und Erfolgsmessung
- Veranstaltungsdokumentation und Lessons Learned
- Präsentation und Pitch
- Präsentation von Veranstaltungskonzepten
- Storytelling, Struktur und Visualisierung
- Umgang mit Rückfragen
Der Lehrgang richtet sich an Mitarbeitende aus den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Hotellerie und Gastronomie, die Veranstaltungen professionell planen, steuern und weiterentwickeln möchten.
Angesprochen sind sowohl Personen, die bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich gesammelt haben, als auch Mitarbeitende, die künftig Verantwortung für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen möchten.
Darüber hinaus eignet sich der Lehrgang für Selbstständige, Projektverantwortliche und Quereinsteiger mit Veranstaltungsbezug, die ihre Fachkenntnisse systematisch ausbauen und Veranstaltungen zielgerichtet sowie professionell umsetzen möchten.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Der Lehrgang richtet sich an Personen, die bereits im Veranstaltungsumfeld tätig sind oder künftig Verantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen möchten. Erfahrungen in den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Hotellerie oder Gastronomie sind hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Zum Abschluss des Lehrgangs bearbeiten Sie eine praxisnahe Fallstudie aus dem Veranstaltungsbereich. Dabei entwickeln Sie ein Veranstaltungskonzept und wenden die im Lehrgang erworbenen Kenntnisse auf eine konkrete Aufgabenstellung an.
Die Ergebnisse werden im Rahmen einer Präsentation vorgestellt und erläutert. Im Mittelpunkt stehen die konzeptionelle Entwicklung, die Planung und Organisation, Marketingaspekte sowie wirtschaftliche Überlegungen zur Veranstaltung.
| Förderung nach QualiScheck Rheinland-Pfalz Für die berufliche Weiterbildung bietet das Land Rheinland-Pfalz eine Fördermöglichkeit aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds. Mit dem Förderprogramm QualiScheck können – auch außerhalb des betrieblichen Kontextes – individuell geplante berufliche Weiterbildungsmaßnahmen von Beschäftigten mit Hauptwohnsitz oder Arbeitsort in Rheinland-Pfalz bezuschusst werden, und zwar jährlich mit bis zu 1.500 Euro. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter qualischeck.rlp.de. Bitte beachten Sie, dass der QualiScheck vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen muss. Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Demografie Rheinland-Pfalz unterstützen Unternehmen bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen. Diese Förderung für Unternehmen beträgt dabei bis zu 1.500 Euro je Teilnehmenden – insgesamt bis zu 30.000 Euro je Kalenderjahr. Förderfähig sind sowohl die Teilnahme an externen Weiterbildungsmaßnahmen als auch die Durchführung von Inhouse-Seminaren oder Inhouse-Lehrgängen. Ausführliche Informationen erhalten Sie unter berufliche-weiterbildung.rlp.de. Bitte beachten Sie, dass der Antrag zu Förderung vor der Anmeldung zur Weiterbildungsmaßnahme vorliegen muss. |
Termine und Orte
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ab 2.580 €
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Kontakt
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Sarah Klemenz-Hidien Tel: +49 261 30471-17 Fax: +49 261 30471-23 klemenz@ihk-akademie-koblenz.de
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