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Crashkurs Sekretariat 1: Zeitmanagement und effektive Arbeitstechniken
Crashkurs Sekretariat 1: Zeitmanagement und effektive Arbeitstechniken
Zielsetzung
Ihr Update zu den wichtigsten Zeit-, Selbst- und Büromanagement-Methoden
Zunehmende Arbeitsverdichtung, komplexe Aufgaben und die Digitalisierung der Arbeit fordern Ihnen vor allem eines ab: ein wirkungsvolles Zeitmanagement sowie ein effizientes Büromanagement. Gefragt sind eine systematische Arbeitsorganisation, teamkompatible Strukturen, Arbeitsmethoden, die den Erfordernissen der modernen Arbeitswelt gerecht werden. Und nicht zuletzt brauchen Sie die Fähigkeit, mit Ihren persönlichen Ressourcen schonend umzugehen.
Inhalte
Die besondere Herausforderung: Zeitmanagement in der digitalen Arbeitswelt
- Persönliche Standortbestimmung: Den eigenen Zeit- und Arbeitstyp erkennen
- Achtung innerer Schweinehund: Schlagen Sie der Aufschieberitis ein Schnippchen!
- Test: Analyse des eigenen Arbeitsstils und der Selbstorganisation
Wenn es eng wird: Mehr Effektivität durch die richtige Tagesplanung
- Effektiv arbeiten mit Aufgabenliste und Kalender: Warum das Planen wichtig ist!
- Ununterbrochen unterbrochen? Schluss mit Zeitfallen und Energievampiren
- Alles gleichzeitig und sofort: Prioritäten setzen und halten
Schreibtisch- und Büroorganisation: Schaffen Sie an Ihrem täglichen „Drehkreuz“ Struktur
- E-Mail- und Informationsflut selektieren, strukturieren und verwalten
- Das transparente Ablagesystem: gezielt ablegen und wiederfinden
- Praxis-Check: Die hilfreichsten Tools für ein professionelles Büro- und Schreibtischmanagement
Nutzen
In diesem Intensivtraining lernen Sie, wie Sie
- die individuelle Kombination von Zeit-, Selbst- und Büromanagement-Methoden an Ihre aktuelle Situation anpassen.
- Zeitdiebe erkennen und beseitigen, Prioritäten richtig setzen und den individuellen Arbeitsstil entfalten.
- den Tages- und Wochenplan entsprechend der modernen Arbeitstechniken optimieren.
- Ihre Büro-, Ablage- und Schreibtischorganisation überprüfen und verbessern.
- durch die Anwendung in Balance bleiben und stressfreier arbeiten.
Dieses Seminar ist das 1. Modul der 3-tägigen Veranstaltungsreihe "Crashkurs Sekretariat":
Der Wandel durch verschiedenste Einflüsse der Wirtschaft macht auch vor dem Sekretariat nicht halt. Von Ihnen wird heute erheblich mehr erwartet als nur den PC zu beherrschen, zu kopieren und übliche Sekretariatsarbeiten zu verrichten. Der Trend geht mehr denn je weg von der Sekretärin und hin zur Assistentin. Diese 3-tägige Praxisreihe gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse zu vertiefen und zu festigen, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Modul 1: Zeitmanagement und effektive Arbeitstechniken
Modul 2: Wirkungsvolle Rhetorik und strategische Gesprächsführung
Modul 3: Korrespondenz - topfit im Schreiballtag
Die Module können einzeln oder als Gesamtpaket gebucht werden. Bei Buchung des Gesamtpaketes erhalten Sie einen Vorteilspreis.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, die für sich und für Ihr Büro die bisherigen Organisations- und Arbeitsstrukturen überdenken und/oder neu aufbauen möchten
Abschluss
Termininformation
Veranstaltungsort
Teilnehmerinformationen
Kontakt
Jennifer Johnson Tel: +49-261-30471-32 Fax: +49-261-30471-21 johnson@ihk-akademie-koblenz.de
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