Die Assistenz als Informations- und Dokumentenmanger/-in

Das moderne Office gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin. Das Informations-Management gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Assistenz und in der Verwaltung. Transparenz bedeutet hier, jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat zu haben und die Papier- und E-Mail-Flut optimal zu steuern.

Der Spagat zwischen Informationsflut und Informationsmangel

• Die Ablage: effizient und digital mit der richtigen Struktur
• Aufbewahrungsfristen beachten

E-Mails und Aufgaben in Outlook organisieren: Behalten Sie den Überblick

• Das Aufgaben-Tool in Outlook nutzen
• Die E-Mail-Flut beseitigen

Optimaler Informationsfluss zwischen Vorgesetzten/Teams und Assistenz

• Virtuelle Zusammenarbeit: Möglichkeiten und Grenzen

Wissensmanagement mit OneNote

• Informationen gezielt darstellen und verwalten

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-Management. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen in Outlook und OneNote, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.

Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind abhängig Beschäftigte im Wohnsitz Rheinland-Pfalz. Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz einmal im Jahr einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (bis zu 1.500,00 €).

Wichtig: Der QualiScheck muss vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen.

Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in ihrem Falle passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen unter: Vorab-Check (rlp.de)

Detaillierte Informationen, sowie Antragsformulare finden Sie im Internet unter:

Förderprogramm QualiScheck (rlp.de)

Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung

Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: Vorab-Check (rlp.de)