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Die Assistenz als Informations- und Dokumentenmanger/-in
Das moderne Office gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin. Steigern Sie die Produktivität und die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz durch die optimale Ablage – mit Papier und im PC!
Zielsetzung
Das moderne Office gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin. Das Informations-Management gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben in der Assistenz und in der Verwaltung. Transparenz bedeutet hier, jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat zu haben und die Papier- und E-Mail-Flut optimal zu steuern.
Inhalte
Der Spagat zwischen Informationsflut und Informationsmangel
- Die Ablage: effizient und digital mit der richtigen Struktur
- Aufbewahrungsfristen beachten
E-Mails und Aufgaben in Outlook organisieren: Behalten Sie den Überblick
- Das Aufgaben-Tool in Outlook nutzen
- Die E-Mail-Flut beseitigen
Optimaler Informationsfluss zwischen Vorgesetzten/Teams und Assistenz
- Virtuelle Zusammenarbeit: Möglichkeiten und Grenzen
Wissensmanagement mit OneNote
- Informationen gezielt darstellen und verwalten
Zielgruppe
In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-Management. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen in Outlook und OneNote, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.
Abschluss
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Veranstaltungsort
Teilnehmerinformationen
Kontakt
Jennifer Johnson Tel: +49-261-30471-32 Fax: +49-261-30471-21 johnson@ihk-akademie-koblenz.de
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