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    Effizient protokollieren - mit Künstlicher Intelligenz

    Seminar Präsenz Tagsüber Kursnummer 597sitz | Als PDF herunterladen

    Erzielen Sie mit intelligenten Tools eine perfekte Protokollführung!

     

    Einen Protokolltext mit klaren Inhalten zu formulieren ist häufig nicht leicht.
    Neben dem aktiven Zuhören und der Mitschrift hat der Protokollführer die Aufgabe, eine Sitzung zusammenzufassen und die Inhalte objektiv wiederzugeben.
    Können KI-Tools dabei nützlich sein? Welche unterschiedlichen Tools gibt es für eine Transkription einer Besprechung? Wie geben wir der KI nach einer Sitzung klare Botschaften, das Prompting für eine kompakte Zusammenfassung? Erst mit einem gelungenen Prompt können Protokolle zielgerichtet, präzise und korrekt in Form erfasst werden und zusätzlich Zeitdiebe reduziert werden. Mit kompakten Features für Ihre Textoptimierung – effektiv und rechtssicher auf den Punkt gebracht – hat die Zettelwirtschaft endlich keine Chance mehr.
    Sie werden informiert, wie Sie professionelle Protokolle erstellen und dabei moderne arbeitsökonomische Techniken (KI)einsetzen.
    Sie können gern eigene Protokolle mitbringen.

     

     

    Protokollvorbereitung:
    • Überblick der einzelnen Protokollarten – Beweiskraft und Zwecke
    • Elementare Pflichtangaben in einem Protokoll
    • Aktives Zuhören – welche Rechte habe ich als Protokollführer?
    • Methoden und Techniken bei der Vorbereitung, beim Verfassen und bei der Nachbereitung
    Formulierungen – stilistische Feinheiten – KI-Werkzeuge für eine professionelle Unterstützung
    • Welches KI–Werkzeug ist nützlich für ein Protokoll?
    • Strukturieren Sie mit M365 Copilot Ihre Texte und erstellen Sie eine automatische Zusammenfassung
    • Sprache - Ausdruck – Formulierungen, stilistische Feinheiten
    • Wie verwende ich eine klare und treffende Sprache? Zeitformen und Modi im Protokoll: Wann benutze ich die Gegenwartsform und wann den Konjunktiv?
    • Wie geben wir der KI für die Zusammenfassung und für das Texten klare Botschaften – das Prompting? Welche klaren Ansagen erwartet die künstliche Intelligenz?
    • KI-Tools für eine Transkription einer Besprechung und kompakte Aussagen für richtige Prompts.

    Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.

    Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind abhängig Beschäftigte im Wohnsitz Rheinland-Pfalz. Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz einmal im Jahr einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (bis zu 1.500,00 €).

    Wichtig: Der QualiScheck muss vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen.

    Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in ihrem Falle passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen unter: Vorab-Check (rlp.de)

    Detaillierte Informationen, sowie Antragsformulare finden Sie im Internet unter:

    Förderprogramm QualiScheck (rlp.de)

     

    Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung

    Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: Vorab-Check (rlp.de)

     

    Termine und Orte

    ab 465 €

    nach § 4 Nr. 22 a bzw. § 4 Nr. 21 a UStG umsatzsteuerfrei | Änderungen vorbehalten

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    Ansprechpartner
    S. Hentschel Tel: +49-261 30471-32 Fax: +49-261 30471-21
    hentschel@ihk-akademie-koblenz.de

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    18.06.2026
    Koblenz
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    04.09.2026
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