Crashkurs Office-Management 1: Professionelle Management-Assistenz

Die professionelle Management-Assistentin, unter diesem Titel erarbeiten Sie sich verschiedene Schwerpunkte, die eine Management-Assistenz heute im Arbeitsalltag benötigt.

Assistenz heute – was heißt das?

• Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office
• Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes – Der Faktencheck!
• Wie kann der Workflow im Office optimiert werden?
• Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office – Alltag!

Chef und Assistentin – ein starkes Team

• Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team?
• Erwartungshaltungen – klare Kommunikation im Team
• Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG – Modell!

Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation:

• Erfolgreiche Tagesplanung – Richtig priorisieren!
• Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik?
• Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
• Mit der „Sofort-Methode“ erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement!
• Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und –mangel meistern
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden
• Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben
• Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern

Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz:

• Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen?
• Wie strukturiere ich die Informationen – wie setze ich hier Prioritäten?
• Vorausschauend agieren – Kompetenzen klären
• Informationsfluss statt Informationsstau
• Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten – Microsoft OneNote:
  • Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote
  • Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement,
  • Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick
  • Projektmanagement mit OneNote

Projektmanagement-Kompetenz im Alltag

• Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe
• Welche Projekte sich anbieten?
• Im Team zu optimalen Ergebnissen

Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung

• Die Phase des Teamentwicklungsprozesses
• Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit
• KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten

Das Seminar ist das erste von drei Modulen des Crashkurs Office-Management. Bei Buchung aller Module erhalten Sie einen Vorzugspreis von 1.770 € (2025) auf das Gesamtpaket.

Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind abhängig Beschäftigte im Wohnsitz Rheinland-Pfalz. Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz einmal im Jahr einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (bis zu 1.500,00 €).

Wichtig: Der QualiScheck muss vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen.

Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in ihrem Falle passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen unter: Vorab-Check (rlp.de)

Detaillierte Informationen, sowie Antragsformulare finden Sie im Internet unter:

Förderprogramm QualiScheck (rlp.de)

Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung

Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: Vorab-Check (rlp.de)