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Alles in Ordnung! - Büroorganisation leicht gemacht
Mangelnde Büroorganisation kostet Zeit, Nerven und Geld. Das größte Problem ist die
tägliche Papierflut. In vielen Betrieben gibt es weder eine systematische Ablage noch eine
funktionierende Wiedervorlage. Untersuchungen haben gezeigt, dass Arbeitnehmer im Büro
durchschnittlich 19 % ihrer Arbeitszeit mit ineffizientem Arbeiten und überflüssigem Suchen
von Unterlagen verbringen, das sind ca. 1,5 Stunden der täglichen Arbeitszeit.
Zielsetzung
In diesem Seminar lernen Sie Standards zu definieren und Richtlinien für die Arbeitsabläufe festzulegen, um eine systematische und effiziente Büroorganisation aufzubauen und sich selbst besser zu organisieren.
Inhalte
Ordnung im Büro
• Schreibtischmanagement – Der organisierte Schreibtisch
Ablage mit System
• Vom Chaos zum System – Systematische und schlanke Ablage
• Ordnung und Ablage im PC
Organisations- und Planungshilfen
• Funktionierende Wiedervorlage
• Arbeitsorganisation mit Standards und Checklistentechnik
• Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier und Informationsflut
Methodik:
• Praxisgeprägter Vortrag
• Workshoparbeit
• Fallstudien
Abschluss
Förderung
Die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen kann über den QualiScheck Rheinland-Pfalz gefördert werden. Anspruchsberechtigt sind abhängig Beschäftigte im Wohnsitz Rheinland-Pfalz.
Über den QualiScheck trägt das Land Rheinland-Pfalz einmal im Jahr einen Teil der Weiterbildungsmaßnahme (bis zu 1.500,00 €).
Wichtig: Der QualiScheck muss vor der Anmeldung zum Kurs vorliegen.
Damit Sie schnell erfahren, ob der QualiScheck in ihrem Falle passt, können Sie einen Vorab-Check durchführen unter: https://www.berufliche-weiterbildung.rlp.de/foerderprogramm-qualischeck/vorab-check
Detaillierte Informationen, sowie Antragsformulare finden Sie im Internet unter: https://www.berufliche-weiterbildung.rlp.de/foerderprogramm-qualischeck
Förderprogramm Betriebliche Weiterbildung
Der Europäische Sozialfonds und das Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Demografie Rheinland-Pfalz unterstützen privatrechtliche Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz bei der Finanzierung von betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen mit bis zu 30.000,00 € pro Kalenderjahr. Weitere Informationen, einen Vorab-Check und die Möglichkeit zur Antragstellung finden Sie unter: https://www.berufliche-weiterbildung.rlp.de/foerderprogramm-betriebliche-weiterbildung/wer-wird-gefoerdert
Termininformation
Veranstaltungsort
Teilnehmerinformationen
Kontakt
Olivia Weiler Tel: +49-261 30471-30 Fax: +49-261 30471-21 weiler@ihk-akademie-koblenz.de
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